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Table of Contents Conference Information Guidelines for Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Official Contractor Official Show Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Official Service Contractor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Recap of Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Method of Payment Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Third-Party Billing Agreement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Payment Terms and Conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Notification of Intent to Use Non-official Service Contractors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Example Certificate of Insurance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Labor Rules & Regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Standard Furnishings Booth Package Order Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Carpet Order Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Table Order Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Seating & Accessories Order Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Popular Furnishings Brochure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Display Solutions Exhibit Rentals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Essential Series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Elite Series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Island Booths - Room to Show Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Kiosks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Display Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Banner Stands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Graphic File Requirement Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Booth Labor & Cleaning Booth Labor Order Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Forklift Order Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Booth Cleaning Order Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Booth Layout Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Shipping & Material Handling Quick Glance - Material Handling Process . . . . . . . . . . . . . . . 45 Material Handling & Rates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Special Handling Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Reducing Material Handling Costs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Freight Re-Route Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Shipping Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Shipping Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Material Handling Order Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Outbound Bill of Lading/Shipping Label Request . . . . . . . 57 Inbound Shipping Information Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Machinery Rate Information Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Cartload Service Order Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Premium Return Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Vehicle Spotting Order Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Terms & Conditions of Contract - Material Handling Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 ABF Freight GPX Caravan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 ABF Freight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Ancillary Services Electrical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Plumbing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Internet & Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Lead Retrieval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Rigging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82