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Table of Contents Conference Information Guidelines for Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Official Contractor Official Show Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Official Service Contractor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Recap of Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Method of Payment Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Third-Party Billing Agreement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Payment Terms and Conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Notification of Intent to Use Non-official Service Contractors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Example Certificate of Insurance For Exhibitor Appointed Contractors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Labor Rules & Regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Standard Furnishings Booth Package Order Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Carpet Order Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Table Order Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Seating & Accessories Order Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Popular Furnishings Brochure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Display Solutions Exhibit Rentals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Essential Series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Elite Series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Island Booths - Room to Show Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Kiosks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Display Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Banner Stands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Graphic File Requirement Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Booth Labor Booth Labor Order Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Outbound Bill of Lading/Shipping Label Request . . . . . . . 40 Forklift Order Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Sign Hanging Order Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Sign Hanging Approval Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Booth Layout Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Shipping & Material Handling Quick Glance - Material Handling Process . . . . . . . . . . . . . . . 46 Material Handling & Rates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Special Handling Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Reducing Material Handling Costs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Freight Re-Route Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Shipping Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Shipping Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Material Handling Estimate Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Outbound Bill of Lading/Shipping Label Request . . . . . . . 59 Inbound Shipping Information Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Machinery Rate Information Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Cartload Service Order Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Premium Return Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Vehicle Spotting Order Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Terms & Conditions of Contract - Material Handling Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 ABF Freight GPX Caravan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 ABF Freight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Ancillary Services Electric, Utilities, AV, Internet, Booth Cleaning, & Rigging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Lead Retrieval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 OCC Exhibitors Sustainability Communication Kit . . . . . . . 76 OCC Terms of Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87